Принтери і багатофункціональні пристрої сьогодні є у всіх офісах і нерідко зустрічаються вдома. Таку техніку потрібно регулярно обслуговувати, тому майстерні по заправці та ремонту картриджів зараз затребувані. У будь-яку таку майстерню щодня надходять десятки замовлень. Вести їх облік вручну - незручно і неефективно. Занадто багато деталей, які можна забути, втратити, переплутати. Все це згодом призводить до збитків, проблемам з клієнтами, помилок в бухгалтерії, втрат запчастин. Щоб уникнути таких труднощів і вийти на новий рівень, ви можете скористатися спеціальною програмою для обліку картриджів.

Універсальні рішення картріджних сервісів

Власникам майстерень картріджних сервісів необхідно використовувати систему обліку. При вивченні IT-продуктів даної сфери стає зрозуміло, що гідних варіантів мало. Така програма повинна виконувати ряд завдань:

• зберігати клієнтську базу;
• встановлювати завдання працівникам підприємства;
• систематизувати прийом і обробку замовлень;
• вести облік заправки картриджів;
• фіксувати терміни роботи;
• створювати звіти;
• вести бухгалтерію.

Універсальним рішенням для обліку картриджів на підприємстві пропонуємо вам програму Gincore. Цей сервіс продуманий до деталей і відмінно впорається з вищепереліченими завданнями, що забезпечить повний контроль всіх бізнес-процесів і виведе вашу компанію на новий рівень. Далі розглянемо основні інструменти докладніше.

Бухгалтерський облік

Система Gincore має необхідні інструменти для ведення бухгалтерського обліку:

• відстеження всіх фінансових операцій;
• інвентаризація;
• відображення собівартості товарів і послуг;
• бухгалтерський баланс;
• формування звітності.

За допомогою цієї програми ваша бухгалтерія буде в порядку. Ви зможете контролювати всі фінансові процеси, усунути недостачі і вести облік картриджів. Всі квартальні, річні та інші види звітів ви зможете скласти без проблем, а також вчасно їх здати до відповідних інстанцій.

Можливості телефонії

Програма Gincore відмінно інтегрується з різними провайдерами телефонії. Цей інструмент має такі функції:

• вхідні/вихідні дзвінки клієнтам і партнерам;
• запис телефонних розмов для аналізу в подальшому;
• формування статистики по роботі співробітників;
• створення бази з даними кожного клієнта;
• облік історії обслуговування клієнтських заявок.

Задіюючи такий функціонал, ви спростите роботу своїх менеджерів по роботі з клієнтами і зможете їх контролювати. Після аналізу статистики, ви виявите сильні і слабкі сторони роботи вашого колективу, а далі підвищите ефективність підприємства в цілому.

СМС-оповіщення

Налаштування смс-повідомлень дозволить інформувати ваших клієнтів про важливе: статус замовлення, терміни роботи, вартість і т.д. Також цей інструмент можна використовувати і для оповіщення ваших підлеглих. Можна налаштувати відправку повідомлень, коли потрібно швидко донести інформацію. Вам не знадобиться підходити до працівникам особисто або організовувати додаткові наради.

Повідомлення на пошту

У роботі будь-якого підприємства співробітникам на пошту відправляється багато інформації. Це інструкції по роботі, постановка задач, інформація по замовленнях, робочі плани і графіки, бланки звітів, інформаційні повідомлення та т.д. Набагато простіше і зручніше для цього використовувати спеціальну програму обліку заправки картриджів, так як в ній вбудований даний функціонал. Він інтегрується з поштовою службою і зберігає всі дані співробітників. Вам не доведеться щоразу копіювати пошту кожного працівника, так як всі відомості підтягуються автоматично.

Облік запізнень

У програмі вбудований інструмент журналу запізнень підлеглих, що відкриває такі можливості:

• ви дізнаєтеся час початку робочого дня кожного співробітника;
• зможете бачити кожне запізнення;
• визначите їх систематичність.

Виконання клієнтських замовлень

Окремі інструменти виконують основну задачу вашого підприємства - облік картриджів, їх ремонт і заправку. Функціонал обробки замовлень має дві вкладки - «Ремонти» і «Продажі». За допомогою першого вікна відстежується весь етап обслуговування клієнта: прийом заявки, статус, який пристрій, вартість, оплата, дані клієнта, строки виконання ремонту, номер складу. У розділі продажів можна сформувати чек для оффлайн замовлення або створити накладну для інтернет-магазину. У першому випадку чек можна оформити за кілька секунд, вибравши серійний номер, вказавши ціну (роздрібну або оптову), форму оплати. Можливо відсканувати товар по штрих-коду, і дані про вартість автоматично завантажуються в чек. Також можна роздрукувати гарантію і накладну на відвантаження. У вкладці для продажів через інтернет-магазин є все поля, щоб створити накладну: дані про клієнта, товар, способах оплати та доставки. В ході обробки замовлення можна змінювати його статус, групувати позиції товарів, додавати коментарі, відзначити відвантаження. Якщо певні товари відсутні на складі, то автоматично формується запит на їх покупку у постачальника.

Наявність картриджів і деталей

Можливості програми дозволяють вести складський облік. Ви будете контролювати наявність картриджів, усіх деталей і інших товарів. Це спростить обслуговування та обробку клієнтських заявок. Програма обліку передбачає адресне зберігання картриджів та інших товарів, а також нумерацію місць для їх заощадження. Ця система ергономічна, логічна і чітка, нею дуже легко управлять.На вашому складі тепер завжди буде порядок і ви будете в курсі всіх змін.

Інвентаризація

На кожному складі регулярно проводяться інвентаризації. З сервісом Gincore вам буде легше переглянути наявність товарів, виявити недостачу, навести порядок, визначити, що і в якій кількості потрібно замовити у постачальників. Тепер всі інвентаризації будуть відбуватися легше і швидше.

Дроблення товарів

Зараз в сервісі з'явилася нова функція - розподіл товарів. Ви можете вказати кількість товарів в Метричної системі (грами, літри, метри) або Імперської системі вимірювання (дюйми, фути, фунти). Ви зможете працювати по всьому світу. Великий обсяг можна розділити на кілька товарів з невеликим об'ємом. Для цього в меню товарів потрібно створити нову позицію, вибрати систему вимірювання і вказати вартість за кількість. Після цього в готової картці товарів потрібно натиснути кнопку «Розщепити», відділивши частину від товару. У списку замість одного, з'явиться два найменування. Початкова позиція за кількістю і ціною стане менше. Доступна і зворотна опція. У картці нового товару з'явиться нова кнопка «Синтезувати». Все раннє подрібнені позиції можна знову об'єднати в один товар. Його картка повернеться в первинний стан, і ви знову отримуєте одне найменування. Це зручна функція для великих замовлень. В чек вам не доведеться додавати кілька найменувань. Об'єднавши розщеплені позиції, ви додаєте лише один товар за відповідною ціною, заощадивши час.

Інтеграція з Google Analytics

Зараз багато компаній, фірми, склади активно використовують можливості Google Analytics. Щоб одночасно не користуватися декількома програмами, не плутатися з браузерами і вкладками, вам досить тільки до Gincore підключити Google Analytics. Тепер ви зможете все:

• збирати дані для статистики;
• відслідковувати ефективність вашого сайту;
• розуміти, як краще працювати з клієнтами;
• вивчати всі взаємодії;
• визначати нову стратегію роботи;
• підвищити продажі.

Використання CRM-системи

Зараз без CRM-системи не обходиться жодне підприємство. Якщо ви ще не користуєтеся цим сервісом, то з системою обліку картриджів у вас з'явиться така можливість. Це відмінна автоматизація всіх процесів і хороший інструмент для контролю. Таким чином, поліпшується ефективність роботи на всіх рівнях вашої майстерні по заправці картриджів.

Логістика

За допомогою програми обліку ви можете організувати переміщення запчастин для ремонту картриджів. Також цей інструмент допомагає організувати відвантаження товарів. Для цього створюються логістичні ланцюжки з точками відправлення і доставки. На кожен товар друкується штрих-код. Після його сканування, кур'єр отримує повідомлення про те, що товар потрібно доставити.

Ведення документації

Кожне підприємство має величезний документообіг. Щоб упорядкувати вашу роботу з паперами, електронними та друкованими, ви можете задіяти програму Gincore. У ній є конструктор, за допомогою якого створюється будь-який тип документів. Це полегшить життя вам і вашим підлеглим. Тепер цей етап роботи не здаватиметься вам складним, а дозволить тримати все під контролем.

Gincore - номер один для вашого бізнесу

Програма обліку картриджів Gincore є лідером ринку, оскільки володіє рядом переваг:

• простота використання інтерфейсу, зрозумілого на інтуїтивному рівні;
• цілодобова технічна підтримка;
• короткі і інформативні навчальні ролики по використанню програми;
• легко почати роботу без установок програм на ПК і придбання ліцензій, досить лише зареєструватися;
• для підприємців, які тільки починають працювати, пропонується пробна версія безкоштовно;
• перехід на нову систему обліку відбувається протягом декількох годин;
• різний рівень доступу дозволяє вам управляти до якої інформації і яким співробітникам надати дозвіл;
• в разі збоїв, ваші дані зберігаються відразу на серверах 2 країн.

Відгуки наших клієнтів

Андрій Білозерський, «IT- service»: «Використовую програму майже 2 роки! Аналогів за таку вартість на ринку немає. Дуже зрозуміла, функціональна, зручна програма! Все логічно і ясно в настройках! Можливість відправляти смс, налаштовувати друковані форми, робота зі статусами ... все зручно. Всі оновлення безкоштовні. Величезне спасибі авторам, за те, що надають повну підтримку свого продукту».

Підвищіть ефективність вашого бізнесу прямо зараз

Тепер, коли ви дізналися все про програму для обліку картриджів, можете приступити до роботи. Для цього пройдіть просту форму реєстрації, заповнивши всі поля даними, внесіть назву і клікайте по опції «Спробувати безкоштовно». Gincore - це відповідь на ваше запитання як вести облік заправки картриджів. Використовуючи цей продукт, ви зможете впорядкувати роботу вашого сервісу і незабаром поліпшити всі показники. Ця програма допоможе вашому бізнесу досягти процвітання і збільшити продажі.

Спробувати безкоштовно

Відповіді на будь-які питання по використанню програми Ви можете знайти на нашому YouTube-каналі.